همه چیز در مورد استعلامات قبل از خرید ملک در سال 1403 را بدانید

آیا می‌خواهید آینده‌ی خود را با یک سرمایه‌گذاری هوشمند و خریدی مطمئن شروع کنید؟(:  آیا تا به حال به خرید ملک فکر کرده‌اید اما از پیچیدگی‌ها و تقلب‌های ممکن نگران هستید؟):

اگر پاسخ شما بله است، حتماً این مقاله را بخوانید خرید ملک یکی از مهمترین تصمیمات مالی در زندگی شماست و به هیچ وجه نباید به سرعت و بدون اطلاعات کافی انجام شود. پیشنهاد می‌شود هرگز به سرعت در این مسئله حرکت نکنید در طول این مقاله، به تمام جنبه‌های مهم خرید ملک خواهیم پرداخت و نکات اساسی را برای یک خرید مطمئن و بدون ریسک به شما آموزش خواهیم داد. یکی از مسائلی که باید حتماً به آن توجه کنید، وجود پرونده‌های تقلبی و اسناد جعلی است در طی معاملات ملکی، ممکن است با هویت مالک جعلی یا ارائه سندی که به ملک موضوع معامله نمی‌پردازد، روبرو شوید برای جلوگیری از این اتفاقات، باید از خدمات حقوقی و املاک معتبر استفاده کنید.

از شما دعوت می‌شود که با ما همراه باشید تا در ادامه به شما اطلاعات کامل و مفیدی را ارائه دهیم و شما را در مسیر خرید ملکی مطمئن و موفق همراهی کنیم(:

استعلامات لازم قبل از خرید ملک

قبل از اقدام به خرید ملک، ضروری است که استعلامات لازم را صورت بدهید تا از صحت و سلامت حقوقی و ثبتی ملک مورد نظر اطمینان حاصل کنید این اقدامات حیاتی هستند تا از هرگونه مشکلات قانونی و اجتناب‌ناپذیر پیشگیری شود. یکی از مواردی که به آن باید توجه کرد، این است که آیا فروشنده اجازه انجام معامله را دارد یا خیر؟ برخی از مشکلات قضایی می‌توانند باعث ممنوع‌المعامله شدن فروشنده گردند برای اطمینان از این مسئله، استعلامات مربوط به وضعیت قضایی فروشنده لازم است. همچنین، اگر سند ملک موضوع معامله در رهن بانک قرار داشته باشد، اطلاعات مرتبط با این موضوع نیز باید از طریق استعلامات به دست آید. این اقدام به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که فروشنده دارای اجازه رهن بانکی برای فروش ملک است.

به عنوان مثال:

فرض کنید که شما می‌خواهید خرید ویلا در نمک آبرود را در نظر بگیرید با توجه به تجربه ما، استعلامات ما شامل بررسی دقیق وضعیت قانونی و ثبتی ملک، اجازه معامله فروشنده، و وضعیت رهن بانکی در صورت وجود خواهد بود. این اطلاعات حیاتی به شما اعتماد لازم را برای انجام معامله می‌دهند. همچنین، مشاورین ما با درک کامل از نیازهای شما، خریدی دلچسب و مطمئن را برای شما تضمین می‌کنند از این به بعد، با اطمینان و مطلعانه به معامله خود ادامه دهید.

مراحل استعلامات قبل از خرید ملک

بعد از دستیابی به توافق اولیه بین طرفین در فرآیند خرید ملک، گام بعدی جهت تضمین صحت اطلاعات ثبتی و حقوقی ملک، درخواست استعلام ثبتی از دفتر اسناد رسمی و املاک کشور است. این مرحله بسیار حائز اهمیت است و برای اطمینان از صحت و سلامت ملک منتخب شده اقدام می‌شود. برای درخواست استعلام ثبتی، ابتدا به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید این سازمان به عنوان نهادی مسئول حمایت از حقوق مالکیت مشروع فردی و حقوقی در جامعه فعالیت می‌کند.

با پرداخت مبلغ معین به دفتر اسناد رسمی برای حق‌التحریر و حق‌ثبت، درخواست خود را ثبت کنید سپس منتظر جواب استعلام از همان دفترخانه باشید. اطلاعاتی که از این راه دریافت می‌کنید، می‌تواند به شما تضمین کند که مالک و ملک مورد نظر شما هیچ مشکل حقوقی یا ثبتی ندارد و می‌توانید با اطمینان به معامله با فروشنده ادامه دهید.

به عنوان یک مثال:

فرض کنید که شما می‌خواهید خریداری از یک شهرداری روستایی را در نظر بگیرید با استفاده از سامانه ثبت اسناد، شما می‌توانید از اطلاعات مالکیت، ثبت شرکت‌ها، و اسناد رسمی ازدواج و طلاق استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که ملک انتخابی شما تمامی مراحل ثبتی و حقوقی را پشت سر گذاشته و آماده به معامله است.

1. استعلام از سند ملک

برای به دست آوردن  اطلاعات درباره سند هر ملک، باید به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنیم، اما این فرآیند همیشه به سادگی انجام نمی‌شود. اطلاعات مرتبط با یک ملک، به شدت حریم خصوصی دارند و تنها مالک یا وکیل قانونی او می‌توانند به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. گرفتن اطلاعات درباره یک ملک از طریق سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با وجود محدودیت‌های حفاظت از حریم خصوصی، تنها با اجازه مالک یا توسط وکیل قانونی او، یا با حکم قضایی امکان‌پذیر است. گرفتن استعلام سند مالکیت از سامانۀ آنلاین می‌تواند یک قدم مهم در راستای خرید یا فروش ملک باشد. این فرآیند با استفاده از ابزارهای آنلاین، امکان طی کردن مراحل مختلف را با سرعت بیشتری فراهم می‌کند. می‌توانید به سرعت نتایج استعلام خود را دریافت کنید و پس از این مرحله، به مرحله بعدی خرید یا فروش ملک خود بپردازید.

به عنوان مثال:

فرض کنید که شما به دنبال خرید ویلا در سلمان شهر می‌باشید. با استفاده از سامانۀ آنلاین، می‌توانید با ارائه اطلاعات لازم و با اجازه مالک، استعلام سند مالکیت را دریافت کنید و از صحت و سلامت حقوقی ملک اطمینان حاصل کنید این اقدام مهم، شما را در مسیر یک معامله مطمئن و موفق همراهی می‌کند.

2. انواع استعلام آنلاین سند ملک

استعلامات بسیاری از موارد نیازمند حضور فیزیکی صاحب سند ملک می‌باشند، اما این وضعیت برخی استعلامات آنلاین نیز وجود دارد که می‌توان از سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بهره‌مند شد. تصدیق اسناد و اوراق رسمی از جمله استعلاماتی است که این امکان را فراهم می‌کند که به صورت آنلاین و از طریق فرم موجود در وبسایت سازمان ثبت اسناد، اطلاعات را به‌روز و تصدیق کنید. این فرآیند با وارد کردن شناسه سند و رمز تصدیق، در صفحه مخصوص می‌تواند قابل پیگیری باشد.

به عنوان مثال:

فرض کنید که شما به دنبال تایید اصالت اسناد یک واحد ملکی هستید با وارد کردن اطلاعات مرتبط مانند شناسه سند و رمز تصدیق در صفحه مربوطه، می‌توانید به راحتی تصدیق اصالت اسناد را آنلاین انجام دهید این امکان به شما اطمینان می‌دهد که اسناد ملک مورد نظر از طریق سازمان ثبت اسناد و املاک تایید شده‌اند و مشکلی در آن وجود ندارد.

3. استعلام ثبت و توقیف سند ملک

برای نظارت بر وضعیت ثبت یا توقیف یک سند ملک، می‌توانید از سامانه آنلاین ثبت و توقیف سند استفاده کنید و به‌روزرسانی‌های جاری در وضعیت استعلام را به‌طور آنلاین پیگیری نمایید.

به‌عنوان یک مثال:

فرض کنید که شما قصد خرید آپارتمان در عباس آباد را دارید با وارد کردن اطلاعات مرتبط در سامانه آنلاین ثبت و توقیف سند، می‌توانید به راحتی وضعیت ثبت یا توقیف سند موردنظر را بررسی کنید. این اقدام به شما امکان می‌دهد تا از آخرین وضعیت ثبت یا توقیف سند مطلع شوید و به‌طور آنلاین اطلاعات لازم را برای تصمیم‌گیری درباره معامله خود جمع‌آوری کنید.

4. استعلام آخرین وضعیت سند ملک

با استفاده از سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، می‌توانید به سرعت و به‌صورت آنلاین اطلاعات مربوط به آخرین وضعیت سند ملک خود را دریافت کنید. این اقدام به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از فرم پیگیری آخرین وضعیت سند با شناسه‌ی استعلام ۱۸ رقمی، به‌روزترین اطلاعات را در خصوص ملک مدنظرتان بدست آورید.

به‌عنوان یک مثال:

مثلاً فرض کنید که شما به دنبال خرید آپارتمان در نمک آبرود هستید. با استفاده از سایت سازمان ثبت اسناد، با وارد کردن شناسه استعلام ۱۸ رقمی، قادر به پیگیری آخرین وضعیت سند ملک خود خواهید بود. این اطلاعات برای شما اهمیت زیادی دارند تا از اعتبار و درستی اطلاعات ثبتی ملک اطمینان حاصل کرده و تصمیم‌گیری درباره معامله خود را با اطمینان بیشتری انجام دهید. به‌طور کلی، استعلامات دیگری نیز همچون استعلام ممنوع‌الخروجی و استعلام شناسه ملی نیز از طریق همین سایت قابل دریافت است.

آدرس سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور:

www.ssaa.ir

5. استعلام سند تک برگ ملک

استعلام سند تک برگ ملک یکی از اطلاعات اساسی در حوزه مسکن است که برای دریافت آن، شما می‌توانید به دفتر ثبت اسناد محلی مراجعه کرده و با ارائه شماره سند، این استعلام را دریافت نمایید. همچنین، این اقدام از طریق سامانه آنلاین “سازمان ثبت اسناد و املاک کشور” نیز قابل انجام می‌باشد. برای استعلام سند تک برگ ملک اطلاعات دقیق و شناسه سند ضروری می‌باشد با ارائه این اطلاعات به دفاتر ثبت اسناد یا از طریق سایت مذکور، شما قادر به دریافت اطلاعات جامع و صحیح درباره وضعیت سند تک برگ ملک موردنظر خود خواهید بود.

به عنوان مثال:

تصور کنید که شما قصد فروش یا خرید ویلا در هچی رود  را دارید. با مراجعه به دفتر ثبت اسناد یا استفاده از پلتفرم آنلاین سازمان ثبت اسناد، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات موردنیاز، استعلام سند تک برگ ملک را به‌روز و دقیق بگیرید این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا تصمیم‌گیری مطمئن‌تری درباره معامله‌ی مسکن خود داشته باشید.

آدرس سامانه ثبت معاملات و املاک کشور:

iranamlaak.ir

6. قوانین اداره ثبت اسناد و املاک کشور

یکی از اصول اساسی اداره ثبت اسناد و املاک کشور، حفاظت از حریم خصوصی افراد می‌باشد این اداره ملزم به عدم افشاء اطلاعات شخصی افراد بدون داشتن حکم قضایی است و تمام تلاش خود را می‌کند تا اطلاعات ثبتی فردی را محفوظ نگه دارد. در صورت نیاز به دسترسی به اطلاعات ثبتی شخص دیگر، حکم قضایی لازم می‌باشد تا حریم خصوصی فرد محفوظ شود و دسترسی به اطلاعات تنها با مجوز قانونی امکان‌پذیر باشد. همچنین، اگر شما به دنبال استعلام درباره املاکی هستید که به نام شما ثبت شده‌اند، می‌توانید با حضور در یکی از دفاتر اسناد رسمی و با ارائه کارت شناسایی معتبر، اطلاعات مربوط به املاک خود را با استعلام دریافت کنید.

به‌طور مثال:

فرض کنید که شما به عنوان مالک یک ملک می‌خواهید اطلاعات ثبتی مرتبط با آن را بررسی کنید با حضور در دفتر اسناد رسمی و ارائه کارت شناسایی، می‌توانید به شکل قانونی و با رعایت حریم خصوصی، استعلام لازم را بگیرید و به جزئیات ثبتی ملک خود دست یابید. این اطلاعات اساسی هستند تا شما بتوانید به بهترین شکل ممکن از املاک خود مراقبت کنید.

مدت زمان لازم برای استعلام سند ملک

به‌طور میانگین، زمان موردنیاز برای دریافت اطلاعات از مراجع مختلف به شرح زیر است:

• استعلامات از شهرداری: حداکثر ۲ روز
• استعلامات از دفاتر ثبت اسناد: حداکثر ۱ روز
• استعلامات درباره دارایی‌ها: معمولاً این نوع استعلامات زمان بیشتری نیاز دارند و ممکن است بین ۱ هفته تا ۱۰ روز طول بکشد.

توجه داشته باشید که این مدت‌ها تقریبی هستند و ممکن است با شرایط مختلف مربوط به هر استعلام تغییر کنند بهتر است برای حصول اطلاعات دقیق‌تر، با مراجعه مستقیم به مراکز مربوطه یا استفاده از سامانه‌های آنلاین، مراحل استعلام را آغاز کنید.

بررسی مطابقت اطلاعات ملک با پلاک ثبتی، راهنمای مهم قبل از معامله

قبل از هر معامله‌ای در زمینه خرید و فروش ملک، بررسی مطابقت وضعیت ملک با مشخصات مالک، سند ثبتی و پلاک ثبتی ارائه شده توسط فروشنده امری بسیار حیاتی و ضروری است که شما به آن توجه کنید. روش‌های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، اما یکی از راه‌های اصلی بررسی صحت اسناد ارائه شده توسط مالک، استعلام سند مالکیت با استفاده از پلاک ثبتی از شهرداری است. این روش که هم‌اکنون با هماهنگی میان شهرداری و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان‌پذیر شده، به شما امکان می‌دهد تا از صحت و اعتبار سند ثبتی و پلاک ثبتی اطمینان حاصل کنید.

با مراجعه به سایت شهرداری هر شهر، شما می‌توانید به سادگی و به‌صورت آنلاین اطلاعات مربوط به املاک و ساختمان‌های آن شهر را دریافت کنید با وارد کردن کد ۸ رقمی زیر پلاک شهرداری، می‌توانید به اطلاعاتی از جمله نام مالک، آدرس ملک، شماره ساختمان، بلوک، محله، منطقه، مساحت زمین و مساحت بنا دسترسی پیدا کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا از صحت معامله و مشخصات ملک مورد نظرتان اطمینان حاصل کنید. با داشتن این اطلاعات و استفاده از منابع موثق، شما می‌توانید به بهترین شکل ممکن از معاملات خود در حوزه مسکن بهره‌مند شوید همواره توصیه می‌شود که از مشاورین خبره در این زمینه استفاده کنید تا بهترین تصمیمات را در خرید یا فروش ملک‌های خود بگیرید.