مراحل دریافت سند تک برگی 🦶🏻🦶🏻| مزایا ✅| پیگیری سند تک برگ ✔️

آیا مراحل دریافت سند تک برگی را می دانید؟

طبق گفته مشاوران املاک، صدور سند تک‌ برگی و مراحل دریافت آن در اداره ثبت اسناد به‌طور کاملاً الکترونیکی و اتوماسیون اداری انجام می‌شود. این سند، حاوی تمامی مشخصات دقیق و خوانای ملک و مالک آن است که به‌راحتی قابل بررسی و کنترل توسط افراد است.

یکی از مزایای مهم سند تک‌ برگی، کاهش احتمال جعل است به همین دلیل، تبدیل سندهای قدیمی منگوله‌ دار به سند تک‌ برگی به صاحبان ملک توصیه می‌شود. سندهای قدیمی دفترچه‌ ای به دلیل ایمنی پایین، به‌سادگی قابل جعل هستند، در حالی که سند تک‌برگی با طراحی ویژه‌ای که دارد، جعل را بسیار دشوار می‌سازد.

✅ مزایای تبدیل سند منگوله‌ دار به سند تک‌ برگی

تبدیل سند منگوله‌ دار به سند تک‌ برگی مزایای بسیاری دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به ثبت کامل و یکپارچه اطلاعات ملک و مالک اشاره کرد. اطلاعات در این سندها به‌روز می‌شود و هر بار که ملک منتقل می‌شود، تمامی مشخصات به‌طور سیستمی به‌روزرسانی می‌گردد.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ های سند تک‌ برگی این است که اگر ملکی چند شریک داشته باشد، هر یک از شرکا سند جداگانه‌ای خواهند داشت. همچنین، این سندها برخلاف سندهای منگوله‌ دار قدیمی به‌صورت دستی تهیه نمی‌شوند و روند چاپ آن‌ها کاملاً سیستمی و مکانیزه است. این ویژگی، نه تنها احتمال خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد، بلکه امکان جعل این سندها را نیز به‌طور چشمگیری کم می‌کند.

در سندهای تک‌ برگی مشکل ناخوانا بودن و اصلاحات مکرر پشت سند وجود ندارد، و به‌راحتی می‌توان اطلاعات دقیق ملک را مشاهده کرد. این سندها همچنین دارای کروکی‌های دقیق و جزئیات بیشتری نسبت به سندهای قدیمی هستند، که از بروز مشکلاتی مثل ابهام در متراژ ملک یا تعرض به زمین‌های مجاور جلوگیری می‌کند.

برای درک بهتر، فرض کنید شما قصد خرید ویلا در نمک‌آبرود را دارید. با استفاده از سند تک‌ برگی، شما می‌توانید مطمئن باشید که تمامی اطلاعات ملک به‌درستی ثبت و به‌روز شده‌اند و در صورت وجود شرکا، سند شما جدا از دیگران خواهد بود. این امر امنیت سرمایه‌گذاری شما را تضمین می‌کند و از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌نماید.

❌ معایب سند دفترچه‌ ای

سندهای دفترچه‌ ای دارای چندین عیب عمده هستند که می‌تواند مشکلاتی برای صاحبان املاک ایجاد کند:

1. ضعف امنیتی: اسناد دفترچه‌ای به دلیل ماهیت ضعیف پارامترهای امنیتی، به راحتی قابل جعل و تغییر محتوا هستند. این موضوع می‌تواند باعث بروز مشکلات امنیتی جدی برای مالکین ملک شود.

2. اطلاعات اضافی و سوء استفاده: وجود اطلاعات اضافی در پیشینه و سابقه سند بر روی این اسناد، امکان انجام اعمال مجرمانه را افزایش می‌دهد. مجرمان می‌توانند از این اطلاعات برای انجام فعالیت‌های غیرقانونی بهره‌برداری کنند.

3. هزینه‌های بالا و مشکلات عملیاتی: چاپ دفترچه، الحاق سرب و نگهداری آن هزینه‌بر است و عدم درج آدرس و موقعیت جغرافیایی دقیق ملک می‌تواند منجر به سوءاستفاده‌های زیادی در فروش املاک مجاور یا مشابه شود. این مسائل می‌تواند پیچیدگی‌هایی در فرآیند خرید و فروش املاک ایجاد کند.

اگر قصد خرید ملک سنددار را دارید برای اینکه تشخیص دهید ملک اصلی است یا تقلبی حتما مقاله 0 تا 100 تشخیص سند اصل از تقلبی را بخوانید.

💼 مدارک لازم برای دریافت سند تک‌برگی

1. مدارک هویتی: اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده یا مالک جدید و مالک قبلی ملک.
2. پایان کار شهرداری: ارائه گواهی پایان کار از شهرداری.
3. استعلام سند: استعلام وضعیت سند از اداره ثبت.
4. تسویه‌ حساب با بیمه تأمین اجتماعی: برای املاکی با کاربری صنعتی و تجاری.
5. قبض تلفن ثابت: قبض تلفن ثابت ملک به همراه نشانی و کد پستی ملک.
6. کروکی دقیق ملک: ارائه کروکی دقیق ملک.
7. وکالت‌نامه: اگر وکیل قانونی مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال می‌کند، ارائه وکالت‌نامه ضروری است.

همچنین، فرم تقاضای دریافت سند تک برگی و فرم‌های مربوط به اداره پست باید تکمیل شوند. پرداخت هزینه‌های لازم در اداره‌های ثبت از طریق دستگاه کارتخوان انجام می‌شود و فیش پرداخت این هزینه‌ها نیز مورد نیاز است.

♻️ مراحل دریافت سند تک برگی در اداره ثبت

برای دریافت سند تک برگی در اداره ثبت، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. مراجعه به دفتر ثبت اسناد رسمی

اولین گام در معامله ملک یا زمین، مراجعه به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی برای ثبت معامله است. خریدار و فروشنده باید هر دو در دفتر ثبت حضور داشته و مدارک هویتی خود را ارائه دهند. اگر مالک ملک یک شخص حقوقی است، لازم است شماره ثبت حقوقی و سایر مدارک مربوطه نیز ارائه شود.

بسته به وضعیت سند، دو حالت وجود دارد:

1. اگر سند منگوله‌ دار قدیمی دارید و قصد دریافت سند جدید را دارید، لازم است به اداره ثبت املاک مراجعه کنید.
2. اگر ملکی جدید خریداری کرده‌اید و نیاز به تغییر نام سند دارید، ابتدا باید به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید.

2. استعلام سند قبلی

دفتر ثبت اسناد رسمی پیش از اقدام به انتقال سند، فهرستی از استعلام‌ها از فروشنده دریافت می‌کند. این استعلام‌ها شامل استعلام وضعیت سند است که به‌صورت مکانیزه توسط اداره ثبت انجام می‌شود.

پاسخ به این استعلام معمولاً دو روز زمان می‌برد. این استعلام تعیین می‌کند که آیا ملک یا زمین مورد معامله قبلاً به شخص دیگری فروخته شده است یا خیر و همچنین آیا سند در گرو بانک قرار دارد یا آزاد است. در صورتی که سند در گرو باشد، تا زمانی که مشکلات مربوط به آن برطرف نشود، سند جدید صادر نمی‌شود.

3. تسویه حساب شهرداری

قبل از واگذاری سند، باید تمامی بدهی‌های شهرداری تسویه شده باشد برای اثبات این موضوع، ارائه گواهی پایان‌کار شهرداری الزامی است. این گواهی نشان می‌دهد که ملک عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و از نظر شهرداری هیچ مشکلی ندارد.

برای زمین‌های مورد معامله، علاوه بر گواهی پایان‌کار، باید نامه‌ای از سازمان نوسازی دریافت کنید که کاربری ملک (تجاری، مسکونی، اداری و غیره) را مشخص کند. همچنین، برای ملک‌های تجاری و صنعتی، نامه‌ای از سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر تسویه حساب با این سازمان نیز نیاز است.

4. مراجعه به اداره دارایی

هر فروشنده، چه حقیقی و چه حقوقی، باید مالیات نقل و انتقالات املاک را به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت کند. گواهی پرداخت مالیات باید به دفترخانه ارائه شود تا امکان صدور سند تک‌برگی فراهم شود.

5. انتقال سند در دفتر ثبت

پس از توافق بین خریدار و فروشنده و تحویل تمامی گواهی‌ها، نامه‌ها، و پاسخ‌های استعلام، مرحله نهایی انتقال سند در دفتر ثبت انجام می‌شود. در حالی که نقل و انتقال سندهای دفترچه‌ای به‌طور دستی در دفترچه ثبت می‌شود، سندهای تک‌برگی به‌صورت الکترونیکی منتقل می‌شود.

با حضور خریدار و فروشنده، انتقال سند انجام شده و دفتر ثبت اسناد، خلاصه‌ای از نقل و انتقال را از طریق سیستم مکانیزه به اداره ثبت ناحیه ارسال می‌کند.

6. مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک

در این مرحله، باید به اداره ثبت املاک مربوطه مراجعه کرده و فرم درخواست صدور سند تک‌برگی را با دقت تکمیل و ارائه دهید. اطلاعات وارد شده در این فرم یکی از مبناهای درج اطلاعات روی سند تک‌برگی شما خواهد بود.

7. ارائه سند مالکیت قبلی

برای صدور سند تک‌برگی، چه برای نقل و انتقال و چه برای تبدیل سند دفترچه‌ ای به سند تک‌برگی، باید اصل سند مالکیت قبلی به اداره ثبت ارائه شود. اگر سند دفترچه‌ای شما مفقود یا به دلیل فرسودگی غیرقابل استفاده شده است، ابتدا باید برای دریافت سند المثنی اقدام کنید.

8. پرداخت هزینه‌ ها و ارائه مدارک

کلیه مدارک تهیه شده در مراحل قبلی، به همراه مدارک هویتی خریدار و فروشنده، و همچنین کروکی ملک و قبض تلفن ثابت (برای درج آدرس و کدپستی دقیق) باید به اداره ثبت تحویل داده شود.

9. مراجعه به باجه پست مستقر در اداره ثبت

برای صدور و دریافت سند تک‌ برگی، به باجه پست مستقر در اداره ثبت مراجعه کنید. در اینجا باید هزینه‌های لازم را پرداخت کرده و فرم مشخصات و پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید. با این کار، دریافت سند و ارسال آن به نشانی شما به اداره پست واگذار می‌شود، که به شما کمک می‌کند از مراجعه دوباره به اداره ثبت جلوگیری کنید.

پس از طی این مراحل، که معمولاً برای تبدیل سندهای دفترچه‌ای به تک‌برگی حدود 50 روز و برای نقل و انتقال املاک حدود 20 روز زمان می‌برد، سند مالکیت شما توسط ماموران پست به نشانی که در باجه پست ثبت کرده‌اید ارسال خواهد شد.

🤳🏻 پیگیری وضعیت سند تک‌ برگی

برای پیگیری وضعیت سند تک‌ برگی خود از اداره پست، پس از گذشت زمان تعیین‌ شده، می‌توانید به وبسایت “سامانه رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند” به نشانی www.ssaa.ir مراجعه کنید. با وارد کردن کد رهگیری که در دفترخانه دریافت کرده‌اید و زدن دکمه جستجو، می‌توانید وضعیت سند تک‌ برگی خود را پیگیری کنید.